Mejora la gestión financiera de tu negocio digitalizando la previsión del flujo de caja

Ayer 21 de junio de 2022 en el marco de actividades realizadas desde la Oficina Acelera Pyme de INEO, celebramos el taller: “Mejora la gestión financiera de tu negocio digitalizando la previsión del flujo de caja”, en el que contamos son la presencia de Teresa Núñez Monedero (Cofundadora y CEO – SeeDCash). El objetivo de esta jornada fue el de mostrar a los asistentes los conocimientos necesarios para elaborar la previsión del flujo de caja a medio plazo de la empresa, así como dotarles de las herramientas tecnológicas que les permitan hacer su gestión, seguimiento y análisis de las desviaciones para determinar las acciones correctoras.

El webinar comienza con la intervención de  Luis Rey Fernández-Arruty (director de operaciones de INEO ) que ha presentando la Oficina Acelera Pyme de INEO, informando sobre cuales son las principales funciones de la oficina, como son: el asesoramiento individualizado con un test de autodiagnóstico, creación de planes e itinerarios de digitalización, impartición de talleres y seminarios online y presenciales, información sobre subvenciones y ayudas públicas y la puesta en contacto a los usuarios con diversos proveedores tecnológicos

Luis nos recuerda que desde la Oficina Acelera Pyme se ofrece una gran oportunidad a todas las empresas, autónomos y emprendedores que quieran digitalizarse, ya que los servicios que se ofrecen en el marco de este proyecto son gratuitos.

Tras la intervención de Luis, Teresa Núñez arranca su ponencia trasladándonos una serie de conceptos técnicos útiles para poder realizar una previsión de tesorería. En esta parte nos explica teóricamente como se realiza un flujo de caja o “cash flow” y las posibilidades que ofrece a una empresa a la hora de optimizar los movimientos de capital.

El correcto funcionamiento de la tesorería es vital en una empresa, ya que nos permite controlar la gestión de pagos, la gestión de cobros, las previsiones económicas, las negociaciones bancarias y los riesgos económicos del negocio. Si mantenemos bajo control el apartado económico de la empresa vamos a optimizar los costes y minimizar los riesgos.

La planificación financiera de un negocio es esencial para el buen funcionamiento del mismo, ya que sin ella no podríamos contemplar escenarios futuros ni prever situaciones complicadas.

Tras esta parte teórica, Teresa nos muestra un Excel y nos empieza a indicar de una forma más práctica como podemos realizar la previsión de flujo de caja de un negocio paso a paso.

Teresa nos comenta que hasta hace no mucho todas las empresas o prácticamente todas utilizaban Excel para efectuar este tipo de control sobre las previsiones de ingresos y gastos, labor que resultaba tediosa y complicada. Hoy en día existen soluciones digitales que nos simplifican mucho este tipo procesos y sin duda son una opción muy interesante para cualquier negocio.

En la última parte del webinar Teresa nos muestra la solución digital contable que proponen desde SeeDCash. Realiza los mismos procesos que realizó en el Excel y podemos comprobar como este tipo de programas simplifican enormemente la labor contable, operaciones que nos podrían llevar horas son automatizadas y simplificadas enormemente. Sin duda, podemos decir que digitalizar la previsión del flujo de caja en un negocio nos va a permitir horrar mucho tiempo y brindar un mayor control sobre todo el apartado económico.

Finalizada la ponencia se pasa a un espacio de preguntas y respuestas en el que los asistentes pueden trasladar y resolver sus dudas antes de dar por concluida la jornada.