“Aumenta la productividad de tu empresa con la digitalización de facturas y tickets de gasto. Adiós a la gestión en papel en la oficina”

Hoy ha tenido lugar el Webinar “Aumenta la productividad de tu empresa con la digitalización de facturas y tickets de gasto. Adiós a la gestión en papel en la oficina” que ha impartido Iván Pérez Aradros.

En los primeros minutos del taller ha intervenido Luis Rey Fernández-Arruty presentando la Oficina Acelera Pyme de INEO,  informando a todos los asistentes sobre los servicios que ofrece este programa, que principalmente son: asesoramiento individualizado con un test de autodiagnóstico, creación de planes e itinerarios de digitalización, impartición de talleres y seminarios online y presenciales, información sobre subvenciones y ayudas públicas y la puesta en contacto a los usuarios con diversos proveedores tecnológicos.

Para la puesta en práctica estos servicios, la Oficina Acelera Pyme de INEO cuenta con personal específico asignado al proyecto y con este sitio web a modo de Oficina Virtual y que además cuenta con dos sedes físicas: una en Vigo, y otra sita en Ourense.

Las Oficinas Acelera pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, cuentan con un presupuesto global de 8 millones de euros, de los cuales Red.es aportará 6,3 y las entidades beneficiarias el resto. Las actuaciones están cofinanciadas con fondos FEDER de la Unión Europea, en el marco del Programa Operativo Plurirregional de España FEDER 2014-2020 (POPE) bajo el lema “Una manera de hacer Europa”.

Luis, recordó en su intervención que Red.es a través de la Oficina Acelera Pyme ofrece una gran oportunidad a todas las empresas, autónomos y emprendedores que quieran digitalizarse, ya que los servicios que se ofrecen en el marco de este proyecto son gratuitos y además que digitalizarse no solo es comprar una herramienta, sino que requiere un proceso para el cambio y que desde esta oficina acompañaremos en el proceso de digitalización a todos los usuarios.

En la segunda parte del taller Iván Pérez de la empresa Klikticket nos explicó en que consiste la digitalización certificada, ya que es un proceso a través del cual un documento digitalizado pasa a tener validez legal, para ello necesita usarse un software homologado por la Agencia tributaria. Utilizar herramientas de digitalización ayudan a mejorar la productividad ya que facilitan la gestión de gastos de una empresa

Una vez explicada la digitalización certificada, Iván dio paso a una exposición más práctica, en la que mostró una herramienta de digitalización certificada creada por klikticket en la que pudimos ver como se añadían facturas, gastos de viaje, tickets etc. y como de una forma sencilla podían administrarse y gestionarse.

Iván recalcó en la utilidad de este tipo de herramientas a la hora de gestionar tanto grandes empresas como pequeñas empresas como puede ser un autónomo. También animó a todos los asistentes a digitalizarse ya que existen diversas ayudas que pueden cofinanciar en mayor o menor medida herramientas para la transformación digital.